Jak stworzyć HR centralny w 365 dni? 🚀
To przedsięwzięcie wymaga równie dobrej organizacji jak podróż dookoła świata. Wymaga też uwagi, ostrożności, sprawnie działających oczu i uszu, analitycznego podejścia, planowania, elastyczności i umiejętnego przeprowadzania zespołów przez zmianę. A w dniu 366 okazuje się, że to nie koniec, tyko właściwie początek 😉
𝗢𝗱 𝗰𝘇𝗲𝗴𝗼 𝘇𝗮𝗰𝘇𝗲̨𝗹𝗶𝘀́𝗺𝘆 𝗼𝗽𝘁𝘆𝗺𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗰𝗷𝗲̨ 𝗰𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹𝗻𝗲𝗴𝗼 𝗛𝗥 𝘄 Early Stage – a great place to learn and teach?
1. Zmapowaliśmy w jakim punkcie jesteśmy w obszarze procesów i procedur – które z nich działają, które wymagają usprawnień, a które będziemy tworzyć od podstaw.
2. Przeprowadziliśmy badanie satysfakcji – chcąc przyjrzeć się organizacji oczami naszych współpracowników. W końcu to dla nich i z nimi tworzymy dobre miejsce pracy. Poznaliśmy ich oczekiwania i potrzeby, w kilku kluczowych obszarach:
✳️ Early Stage jako miejsce pracy (w tym work-life balance i well-being)
✳️ kultura organizacyjna
✳️ rozwój indywidualny
✳️ współpraca międzydziałowa i relacje
✳️ integracja
✳️ benefity i wynagrodzenia
3.Stworzyliśmy road mapę projektów i zakasaliśmy rękawy.
𝗖𝗼 𝘂𝗱𝗮ł𝗼 𝘀𝗶𝗲̨ 𝘇𝗿𝗼𝗯𝗶𝗰́?
📌 Zadbaliśmy o pozytywne doświadczenie kandydatów aplikujących do centrali Early Stage optymalizując proces rekrutacji (jednocześnie rozbudowując nasz zespół centralny o 20%).
📌 Stworzyliśmy proces preboardingu, onboardingu i offboardingu i dokonaliśmy jego digitalizacji.
📌 Wynegocjowaliśmy korzystny dla całej organizacji pakiet benefitów.
📌 Uruchomiliśmy OKSY Self-Care Studio, w ramach którego nasi współpracownicy dbają o samopoczucie i formę swoich koleżanek i kolegów prowadząc zajęcia jogi, strechingu i mindfullness.
📌 Wspólnie z dyrektorami działów dokonaliśmy zmiany komunikacji wewnętrznej na Slack i korzystamy z tego narzędzia ogólnofirmowo.
📌 Zadbaliśmy o tematy Employer Brandingowe budując markę pracodawcy zarówno w centrali, jak i sieci 850 szkół języka angielskiego Early Stage, w sposób, który przyniósł naszej lektorskiej kampanii rekrutacyjnej konwersję trzykrotnie wyższą niż w roku poprzednim.
📌 Zaplanowaliśmy i zorganizowaliśmy integracje firmowe, które wpisują się w oczekiwania naszego centralnego zespołu.
📌 Stworzyliśmy całą masę przewodników i procedur, które usprawniają i porządkują pracę naszych wewnętrznych zespołów.
📌 Wprowadziliśmy jawność informowania i celebrowania awansów, abyśmy wszyscy byli na tej samej stronie ze zmianami, które zachodzą w naszych zespołach.
To wszystko stało się możliwe dzięki pracy tych oto niesamowitych ludzi ze zdjęcia – Maria Matuszewska, Kamila Szymel, Julita Rdzanek, Darek Knyziak, a także dzięki wspierającemu i otwartemu na zmiany Zarządowi – Tonia Bochińska i Adam Bochinski. Dzięki Wam za to!
Co dalej? Damy znać, bo pomysłów nam nie brakuje. Cieszę się najbardziej z tego, że nadal w tym składzie ♥️
